Überwinterung
Überwinterung
Kunden-Pflanzen optimal einlagern
- Übersichtliche und einfache Überwinterung deiner Kunden-Pflanzen
- Professionelle Abwicklung und Organisation
- Einfache Koordination der Überwinterung via Smartphone oder Tablet
- Mit Abholung und Lieferung Präsenz in der Nachbarschaft zeigen
Diese Vorteile bietet dir die Überwinterung
Einfache und schnelle Erfassung aller wichtigen Informationen
Früher mussten die Pflanzen bei der Überwinterung mit Etiketten versehen, händisch beschriftet und eingelagert werden. War kein Platz, musste improvisiert werden. Mit unserem Überwinterungs-Modul geht das jetzt alles viel einfacher und vor allem viel schneller. Mit dem Smartphone oder dem Tablet kannst du die Pflanzen digital erfassen, fotografisch vermessen, Schäden an Pflanzen und Gefäßen dokumentieren und vieles mehr. Alles direkt am mobilen Gerät und in Sekundenschnelle. Schon bei der Beauftragung werden Etiketten auf Vorrat generiert und gedruckt, sodass die Einlagerung der Pflanzen am Ende viel schneller und effizienter geht.
Zuverlässige Überwinterung von Kübelpflanzen für Bestands- und Neukunden
Viele lieben einen Garten oder eine Terrasse mit mediterranen Pflanzen, haben aber keine Möglichkeit, die empfindlichen Pflanzen im Winter selbst einzulagern. Mit unserem Überwinterungs-Modul bietest du deinen Kunden jetzt eine einfache und zuverlässige Überwinterung ihrer Kübelpflanzen. Und das für Bestands- und Neukunden. Bei Neukunden wird der Auftrag neu als Erstauftrag erfasst. Bei Bestandskunden kann der Vorjahresauftrag einfach als Vorlage kopiert und dann in den Details abgeändert werden. Das spart Zeit und erleichtert dir die regelmäßige Überwinterung der Pflanzen von Bestandskunden.
So funktioniert die Überwinterung mit dem Überwinterungs-Modul
Auftrag erfassen
Sobald dich dein Kunde mit der Überwinterung seiner Kübelpflanzen beauftragt hat, wird im Backend der green solutions cloud software automatisch ein Auftrag erstellt, der auch direkt schon für den Druck der Etiketten sorgt. In diesem Auftrag findest du alle Informationen zum Kunden, der Anzahl an Pflanzen, deren Höhe und Breite, ob die Pflanzen abgeholt werden sollen oder gebracht werden und welcher Termin gewünscht ist. Handelt es sich um einen Neukunden, wird ein Erstauftrag erstellt, bei einem Bestandskunden kann ein Auftrag kopiert und angepasst werden.
Auftrag planen
Nachdem der Auftrag erfasst wurde, erstellt dir das System automatische Tourenvorschläge für die Abholung der Pflanzen. Dabei werden deine Kunden automatisch informiert und du kannst eine direkte Terminvereinbarung veranlassen oder Aufträge für eine ganze Tour in der Nähe sammeln. Per SMS, WhatsApp oder E-Mail können deine Kunden auch an die Abholung erinnert werden. Eine optimierte Routenplanung sorgt dafür, dass du weniger Fahrerei hast und trotzdem mehrere Touren an einem Tag machen kannst.
Pflanzen abholen
Wenn deine Touren geplant sind, geht’s zum Kunden (insofern eine Abholung gebucht wurde). Du kannst durch die Abholung der Pflanzen Präsenz in deiner Nachbarschaft zeigen und durch die Tour sogar Werbung machen. Beim Kunden angekommen, wird der Auftrag vervollständigt. Dafür können vor Ort Schäden am Gefäß oder der Pflanze, ein Schädlingsbefall oder Krankheiten aufgenommen werden (via Foto), um den genauen Zustand der Pflanzen zu dokumentieren. Das alles funktioniert mit der App ganz unkompliziert.
Pflanzen überwintern
Angekommen in deinem Betrieb werden dann die Pflanzen eingelagert und mit den vorgedruckten Etiketten versehen. Danach erfolgt die Pflege der Pflanzen. Unterjährig können noch Zusatzleistungen dazukommen, diese musst du dann in der Schlussrechnung abrechnen. Nach der Überwinterung wird der Kunde wieder automatisch informiert, Termine werden abgestimmt und die Pflanzen abgeholt oder zurückgebracht. Auch dabei hilft die optimierte Routenplanung. Nach Abgabe der Pflanzen werden eine Rückgabebestätigung rausgeschickt und eine Rechnung erstellt.
Einfache Koordination der Überwinterung via Smartphone oder Tablet
Alles, was du für die Überwinterung der Kunden-Pflanzen brauchst, ist ein Tablet oder Smartphone. Und schon kannst du loslegen und die Pflanzen direkt auf der Fläche einbuchen, einlagern, auslagern und für den Rücktransport vorbereiten. Du musst nicht mehr zwischen Fläche und Computer hin und her laufen. Praktisch, oder? Und noch praktischer ist, dass die App direkt mit deinem Backend der cloud software verbunden ist und alle Auftragsdaten automatisch synchronisiert werden. Mit dem mobilen Gerät kannst du Stellplätze zuordnen, Pflanzen oder Aufträge scannen oder Tourenplanungen einsehen.
Optimale Pflege der eingelagerten Pflanzen dank Infos auf einen Blick
Wo früher noch händisch aufgeschrieben werden musste, welche Pflanze welche besondere Pflege benötigt, findest du alle Infos zu Kunden-Pflanze jetzt direkt auf deinem Smartphone. Denn du kannst ganz einfach die Pflanze scannen und siehst in der App alle wichtigen Infos zu Krankheiten, Schädlingen, Gefäß, Stellplatz und Co. Damit bist du auf der Fläche deutlich schneller und kannst allen Pflanzen die Pflege zukommen lassen, die du deinen Kunden versprochen hast. Außerdem kannst du hier auch Fotos einsehen und hinzufügen, um den aktuellen Zustand der Pflanze festzuhalten.
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