Benutzer für den Administrationsbereich erstellen / verwalten / löschen
In diesen Beitrag zeigen wir dir, wie du Benutzer für den Administrationsbereich deiner Webseite oder deines Webshops erstellen, verwalten und löschen kannst. Wir zeigen dir, welche Angaben du machen musst und erklären dir die Unterschiede zwischen den einzelnen Benutzerrollen und -rechten.
Dauer: 3 Minuten
Mit Benutzern kannst du mehrere Accounts für deine Angestellten erstellen und diesen mit bestimmten Rechten und Rollen Zugriff auf unterschiedliche Bereiche geben. So kannst du einem Benutzer zum Beispiel Zugriff auf die Webseite geben, ohne, dass der Benutzer den Webshop bearbeiten kann.
Um einen neuen Benutzer zu erstellen, befindest du dich als Admin angemeldet im Backend der cloud software und navigierst dich im linken Menü zum Punkt „Mein Unternehmen“ und klickst dann auf den Punkt „Benutzer“. Dort angekommen siehst du alle Benutzer, die für deine Webseite oder deinen Webshop bereits erstellt wurden.
Mit Klick auf das Plus kannst du jetzt einen neuen Benutzer anlegen. Im sich öffnenden Fenster hinterlegest du die jeweiligen Informationen. Du vergibst:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Passwort
Anschließend musst du definieren, was der Benutzer alles darf. Dafür klickst du auf den Punkt „Rollen“ und dort auf das Plus, um dem Benutzer eine Rolle zuzuweisen. Hier hast du unterschiedliche Möglichkeiten und hinter jeder Rolle stecken unterschiedliche Rechte. Wenn dein Mitarbeiter die Inhalte der cloud software bearbeiten können soll, wählst du das Recht „Administrator“ aus.
Wenn der neue Benutzer nur begrenzt Zugriff erhalten soll, wählst du die Rolle „Benutzer“ aus. Dann öffnest du den Punkt „Rechte“ und gibst hier über das Plus alles an, was der Benutzer machen darf, also zum Beispiel Anfragen bearbeiten, Artikel bearbeiten usw.
Wähle alle Rechte aus, die der Benutzer bekommen soll und klicke anschließend auf den „Hinzufügen“-Button.
Hast du alle Rechte und Rollen hinzugefügt, kannst du auf den „Hinzufügen“-Button beim neuen Benutzer klicken und dieser wurde erstellt. Damit sich der Benutzer auch anmelden kann, musst du ihn erst einmal freischalten. Du siehst hinter dem gerade erstellten Benutzer nun einen kleinen Button mit drei Strichen. Mit Klick darauf kannst du den Benutzer freischalten. Dieser kann sich jetzt mit dem Benutzernamen und dem von dir definierten Passwort anmelden.
Bearbeiten kannst du einen Benutzer jederzeit, indem du auf der Übersichtsseite auf den „Bearbeiten“-Button klickst und mit Klick auf den „Löschen“-Button kannst du einen Benutzer dauerhaft löschen.
Benutzer sperren / freischalten
Wenn du einen Benutzer sperren oder freischalten willst, klickst du beim jeweiligen Benutzer auf den „Bearbeiten“-Button und findest dann unter dem Feld „Warengruppe“ eine kleine Checkbox mit dem Feld „Zugang gesperrt“. Hakst du diese Box an, wird der Zugang gesperrt und der Benutzer kann sich so lange nicht mehr anmelden, bis du diesen Haken wieder entfernst und den Benutzer freischaltest.
Du möchtest deine Erfahrungen und Tipps mit uns teilen? Dann schreib uns gerne einen Kommentar. Wir sind schon ganz gespannt, was du uns zu erzälen hast!