Um eine Jahresplanung zu erstellen, musst du als Admin in der cloud software angemeldet sein und dich im Bereich “Content Management” und “Jahresplanungen” befinden.
Auf der Übersichts-Seite findest du unten links einen blauen“+”-Button. Darauf klickst du, um eine neue Jahresplanung zu erstellen. In dem sich öffnenden Fenster gibst du deiner Jahresplanung dann einen Namen und einen Schlüssel.
Der Index gibt an, ob die Jahresplanung bevorzugt angezeigt werden soll, oder nicht. Das brauchst du nur, wenn du mehrere Jahresplanungen in einem Snippet anzeigen lassen möchtest. Wie das geht, zeigen wir dir im Beitrag “Eine Jahresplanung im Frontend verknüpfen und anzeigen lassen”. Aber ein kleiner Tipp an dieser Stelle: Jahresplanungen mit einem niedrigeren Index werden priorisiert ausgespielt.
Ist die Jahresplanung erstellt, kannst du sie befüllen. Dafür klickst du rechts neben der Jahresplanung auf den “Aktionen”-Button und navigierst dich mit Klick auf “Untere Elemente” in die Jahresplanung hinein. Dort kannst du die jeweiligen Monate sehen. Unten mit dem blauen “+”-Button kannst du einen neuen Eintrag erstellen.
In dem sich öffnenden Fenster kannst du dann angeben, in welchem Zeitraum der Eintrag angezeigt werden soll. Wir vergeben in diesem Fall Kalenderwochen.
Die Priorität musst du nur angeben, wenn du die Reihenfolge der Einträge in der Jahresplanung bestimmen möchtest. Auch hier gilt: Einträge mit der niedrigsten Priorität werden zuerst ausgespielt, Einträge mit einer hohen Priorität danach.
Anschließend wählst du den jeweiligen Eintrag aus. Das kann ein Bericht sein, aber auch ein Artikel, ein Video, eine Neuigkeit und vieles mehr.
Damit hast du die Möglichkeit, unterschiedliche Inhalte monatlich oder wöchentlich ausspielen zu lassen. Du kannst also ganze Inhalte für das gesamte Jahr vorplanen, anlegen und musst dich dann nicht in den jeweiligen Monaten darum kümmern, die Inhalte zu aktualisieren. Das passiert mit einer Jahresplanung ganz von allein.
Wenn du deinen Inhalt ausgewählt hast, klickst du einfach auf den blauen “Hinzufügen”-Button und kannst dann deine Jahresplanung nach und nach um weitere Inhalte erweitern.
Wenn du die Jahresplanung fertig befüllt hast, kannst du sie im Frontend verknüpfen und deine Kunden immer wieder mit neuen aktuellen Inhalten versorgen. Wie das geht, zeigen wir dir im Beitrag “Eine Jahresplanung im Frontend verknüpfen und anzeigen lassen”.
