Um die Export- und Importfunktion bei Jahresplanungen nutzen zu können, musst du als Admin in der cloud software angemeldet sein und navigierst dich im linken Menü zum Punkt “Content Management” und dann zum Punkt “Jahresplanungen”.
Mit der Exportfunktion kannst du die im System eingespielte Jahresplanung ganz einfach als Excel-Tabelle exportieren und bearbeiten. Damit kannst du schnell Änderungen an den Einträgen vornehmen und musst dafür nicht bei jedem einzelnen Eintrag auf “Bearbeiten” klicken.
Wenn du auf “Exportieren” klickst, ist der Export “Jahresplanungen” schon vorausgewählt und du kannst direkt auf den blauen “Exportieren”-Button klicken.
Dann kannst du die Excel-Datei öffnen und ganz einfach in der Excel die Verfügbarkeit der Einträge in den Spalten für die Kalenderwochen anpassen.
Bist du mit den Anpassungen fertig, speichere die Datei und klicke dann in der cloud software einfach auf den “Importieren”-Button.
Unter “Datei” kannst du dann auf “Wählen” klicken und die Excel hochladen. Der Typ ist bereits wieder vorausgewählt und wenn du nur eine Sprache hast, musst du auch hier nichts auswählen. Klicke einfach auf “Importieren” und deine Excel wird ins System importiert.
Anschließend kannst du dich in deine Jahresplanung navigieren und kontrollieren, ob deine Änderungen übernommen wurden.
