Produkte oder Artikel via Export und Import bearbeiten

Damit du deine Artikel oder Produkte bearbeiten kannst, befindest du dich zuerst als Admin angemeldet im Backend der cloud software. Navigiere dich dann im linken Menü zum Punkt “Produkte” und klicke erneut auf “Produkte”. Solltest du den Menüpunkt mal nicht direkt finden, kannst du auch einfach oben links im Suchfeld danach suchen.

Wenn du auf der Übersichtsseite (die und ihre Funktionen erklären wir dir im Beitrag “Produkte und Artikel - Eine Übersicht”) nach unten scrollst, siehst du den “Exportieren” und den “Importieren”-Button. Um diese beiden Buttons geht es jetzt.

Mithilfe unserer Excel-Datei kannst du beliebig viele Artikel und deren Varianten exportieren und Änderungen an deren Artikelstamm vornehmen. So kannst du ganz einfach Mehrfachänderungen vornehmen oder neue Artikel in deinen Webshop integrieren.

Mit Klick auf den “Exportieren”-Button öffnet sich ein Fenster, in dem du die Art des Exports auswählen kannst. In diesem Beitrag geht es ja um die Anpassung der Artikelstammdaten, daher ziehen wir uns jetzt eine Komplettübersicht der Artikel inklusive aller Daten. Wähle daher unter “Auswahl” den Export “Artikel komplett”

Anschließend kannst du noch ein paar Einschränkungen vornehmen, wenn du zum Beispiel nur Artikel eines bestimmten Lieferanten, einer Marke oder eines Herstellers haben willst oder nur Artikel bearbeiten willst, die in einer bestimmten Kategorie oder Warengruppe liegen.

Klicke dann auf den “Exportieren”-Button. Du bekommst dann die Info, dass du den Status des Exports im Bereich “Jobs” findest. Gib also im linken Menüband im Suchfeld den Begriff “Jobs” ein (oder navigiere dich über den Menüpunkt “System” dorthin) und wenn dein Export durchgelaufen ist, wird er grün hinterlegt. Du findest dann am jeweiligen Job einen Button mit drei Strichen. Mit Klick darauf kannst du die Excel Datei herunterladen.

Öffne dir die Excel Datei und gegebenenfalls musst du jetzt noch die geschützte Ansicht verlassen und mit Klick auf “Bearbeitung aktivieren” den Schutz aufheben.

Jetzt kannst du alle Informationen deiner Artikel schnell und einfach in der Excel-Tabelle bearbeiten.

Ansonsten kannst du in der Excel alle Informationen bearbeiten, die du auch im Backend bearbeiten kannst. Wir stellen dir hier einmal die wichtigsten Felder vor:

• Name, Name 2 und Name 3
• Kurz-Information und Information
• Kategorien, Warengruppen und Schlüsselwörter

• Länder, Hersteller und Marke
• Aktiv oder inaktiv
• Artikelnummer
• Variante aktiv oder inaktiv
• EAN
• Info
• Lagebestand
• Steuersatz
• Lieferbar, online bestellbar, Lieferung im Umkreis, Reservierbar für Abholung
• Preis, Streichpreis, Währung
• Kategorie, Warengruppe
• Fotos

Du hast in der Datei noch viele weitere Möglichkeiten und kannst hier die unterschiedlichsten Änderungen vornehmen. Pflege bestenfalls zuerst ein paar deiner Artikel im Backend und zieh dir dann einen Export. Dann kannst du dich an den bereits bestehenden Artikeln orientieren und siehst genau, was wo und wie eingetragen werden kann und soll.

Wenn du mit der Bearbeitung deiner Artikeldaten durch bist, speicherst du deine Datei und gehst zurück ins Backend. Gehe jetzt wieder in den Bereich Produkte und scrolle nach unten, bis du den “Importieren”-Button siehst. Mit Klick darauf öffnet sich ein Fenster, in dem du jetzt den gleichen Typen auswählst, den du beim Export schon gewählt hast, in unserem Fall also “Artikel komplett”.

Wähle unter “Datei” jetzt deine Excel aus und lade sie hoch.

Unter “Anhänge” kannst du dann noch die vorhin erwähnten Fotos als Zip-Datei hochladen. Darunter kannst du dann auswählen, auf welcher Basis die Fotos gesucht und gematched werden sollen, also nach EAN oder nach Name.

Klicke dann auf den “Importieren”-Button und deine Artikel werden importiert.

Wenn der Import-Job durchgelaufen ist, kannst du deine Artikel kontrollieren und schauen, ob alle Änderungen richtig übernommen wurden.

Hier noch einmal alle Infos im Video: