Produkte oder Artikel nach dem Import mit Infos aus der green solutions Datenbank anreichern
In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du deine Artikel nach dem Import (z.B. via Excel) mit Informationen aus unserer umfangreichen green solutions Datenbank anreichern kannst. Das kann manchmal nötig sein, wenn beim Import deiner Artikel nicht alle Infos mit unseren Daten gematched wurden. Wir zeigen dir, wie du manuell nachhelfen kannst.
Dauer: 5 Minuten
Dafür befindest du dich als Admin angemeldet im Backend der cloud software und navigierst dich im linken Menü unter dem Punkt “Produkte” zum Punkt “Produkte”. Hier findest du all deine Artikel, die bereits in deinen Webshop geladen wurden.
Beim Artikel-Import werden deine Artikel mit den Informationen und Daten aus unserer Datenbank gematched und ergänzt. Zum Beispiel werden fehlende Artikelbeschreibungen oder ein fehlender botanischer Name automatisch in deine gelieferten Daten integriert. Aber auch Fotos, Attribute und andere Infos können hinzugefügt werden. Das geschieht bei einem Excel-Import größtenteils automatisch. Aber es kann vorkommen, dass nicht alle Artikel abgeleitet werden können. Das kann zum Beispiel daran liegen, dass eine Pflanze in unserer Datenbank anders heißt oder noch nicht angelegt wurde.
Wenn dir also bei einigen Artikeln ein paar Infos fehlen, kannst du die Produkte auch im Nachhinein noch “veredeln”. So nennen wir das, wenn wir Artikel, Seiten oder andere Inhalte mit weiteren Inhalten aufbessern.
Such dir deinen Artikel aus, den du mit weiteren Daten anreichern willst und klicke auf den Button mit den drei Strichen. Klicke dann auf “Extern importieren”. Du bekommst dann ein Infofeld, in dem noch einmal explizit steht, dass deine Daten mit unseren Daten überschrieben werden. Mit Klick auf “Nein” kannst du den Vorgang wieder abbrechen, mit Klick auf “Ja” gehts weiter.
Dir wird jetzt automatisch auf Basis des Namens ein oder mehrere passende Artikel aus unserer Datenbank angezeigt. Der Name deines Artikels wurde automatisch oben ins Suchfeld eingetragen, falls ein Name vorhanden ist.
Such dir also jetzt aus unserer Datenbank den passenden Artikel aus (bei Pflanzen funktioniert das Matching über den botanischen Namen), klicke die kleine Checkbox vor dem Artikel an und klicke dann auf den “Importieren”-Button.
Schon startet der Import aus unserer Datenbank und deine Artikeldaten werden überschrieben und angereichert. Du kannst dann über den “Bearbeiten”-Button schauen, ob die Infos, Dateien und Angaben für dich passen.
Natürlich hast du jederzeit die Möglichkeit, deine Artikel individuell anzupassen, wenn du das möchtest. Wichtig ist für dich aber immer im Hinterkopf zu behalten, wo deine Artikel herkommen (also ob es von einem anderen System wie z.B. einer PIM eine regelmäßige Aktualisierung gibt) und ob es dadurch eine automatische Überschreibung deiner Änderungen gibt. Wende dich bei Fragen dazu am besten an unseren Support.
Du möchtest deine Erfahrungen und Tipps mit uns teilen? Dann schreib uns gerne einen Kommentar. Wir sind schon ganz gespannt, was du uns zu erzälen hast!